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Lettre de relance loyer impayé — Modèle 2026

Générez une lettre de relance amiable ou une mise en demeure pour loyer impayé. Courrier personnalisé, conforme aux exigences légales, prêt à imprimer et envoyer en recommandé.

Ne laissez pas un impayé s'installer

Plus vous attendez, plus le recouvrement est difficile. Une relance rapide et formelle augmente significativement vos chances de récupérer les sommes dues. En cas de mise en demeure restée sans effet, elle constitue une preuve essentielle pour le tribunal.

Type de courrier

Expéditeur (bailleur)

Destinataire (locataire)

Détails de l'impayé

Aperçu du courrier

Expéditeur31 mars 2026
Destinataire

Objet :

Relance amiable — loyer impayé

Madame, Monsieur, Je me permets de vous contacter au sujet du loyer du logement situé au . Sauf erreur de ma part, je constate que le(s) loyer(s) correspondant à la période reste(nt) impayé(s) à ce jour, pour un montant total de 0,00 €. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir régulariser...

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La procédure en cas de loyer impayé

En tant que propriétaire bailleur, un loyer impayé est l'une des situations les plus stressantes. Voici les étapes recommandées pour gérer la situation de manière efficace et légale :

  1. Relance amiable (J+5 à J+10) : un simple rappel courtois suffit souvent à débloquer la situation
  2. Mise en demeure (J+15) : courrier recommandé formel avec délai de 8 jours
  3. Activation du garant : si vous avez une caution solidaire, informez-la dès le premier impayé
  4. Commandement de payer : par huissier, préalable obligatoire à la résiliation du bail
  5. Saisine du tribunal : en dernier recours, pour obtenir le paiement et/ou l'expulsion

Relance amiable vs mise en demeure

CritèreRelance amiableMise en demeure
TonCourtoisFormel, juridique
EnvoiEmail ou courrier simpleRecommandé AR obligatoire
Valeur juridiqueAucunePreuve pour le tribunal
Délai imposéAucun8 jours
Quand l'utiliser1er retardRelance amiable ignorée

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Avec LocaPilot, recevez une alerte dès qu'un loyer est en retard et envoyez une relance en un clic. Plus besoin d'y penser.

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Questions fréquentes

Quand envoyer une relance amiable pour loyer impayé ?+
Dès que vous constatez un retard de paiement, idéalement dans les 5 à 10 jours suivant la date d'échéance. La relance amiable est un pré-requis recommandé avant toute procédure formelle. Elle montre votre bonne foi en cas de litige ultérieur.
Quelle est la différence entre relance amiable et mise en demeure ?+
La relance amiable est un rappel courtois, sans valeur juridique contraignante. La mise en demeure est un acte formel qui fait courir un délai légal (8 jours) et constitue un préalable obligatoire avant toute action en justice. Elle doit être envoyée en recommandé avec accusé de réception.
La mise en demeure doit-elle être envoyée en recommandé ?+
Oui, impérativement. La mise en demeure doit être envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). C'est ce qui vous permet de prouver que le locataire a bien été informé. Sans preuve d'envoi, le document perd sa valeur juridique.
Que faire si le locataire ne paie pas après la mise en demeure ?+
Si le locataire ne régularise pas dans le délai de 8 jours, vous pouvez : activer la clause résolutoire du bail (si elle existe), saisir la Commission de surendettement (si le locataire est en difficulté), ou assigner le locataire au tribunal judiciaire pour obtenir le paiement et/ou l'expulsion.
Faut-il prévenir le garant (caution) en cas d'impayé ?+
Oui. Si vous avez un garant, vous devez l'informer de l'impayé dès le premier incident. En caution solidaire, vous pouvez le poursuivre directement. En caution simple, vous devez d'abord avoir épuisé vos recours contre le locataire.
Le locataire peut-il demander un échéancier ?+
Oui, et c'est souvent la solution la plus rapide. Un échéancier écrit et signé par les deux parties évite une procédure longue et coûteuse. Veillez à inclure une clause de déchéance du terme : si une mensualité de l'échéancier n'est pas payée, la totalité de la dette redevient exigible.
Puis-je résilier le bail pour impayé ?+
Oui, si votre bail contient une clause résolutoire (ce qui est le cas de la quasi-totalité des baux standards). Le processus implique : mise en demeure → commandement de payer par huissier → délai de 6 semaines → saisine du tribunal. Le juge peut accorder des délais de paiement au locataire.