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Modèle d'état des lieux gratuit — 2026

Réalisez votre état des lieux d'entrée ou de sortie directement en ligne. Formulaire conforme au décret du 30 mars 2016, avec évaluation pièce par pièce, relevés de compteurs et téléchargement PDF gratuit.

Pourquoi un état des lieux bâclé vous coûte cher

Un état des lieux incomplet ou mal rempli rend impossible toute retenue sur le dépôt de garantie. En cas de litige, le juge tranche systématiquement en faveur du locataire si le document ne respecte pas le décret de 2016. Notre modèle vous guide élément par élément pour ne rien oublier.

Progression

0 / 36 éléments

Informations générales

Parties

Logement

Entrée

Sol
Murs
Plafond
Porte d'entrée
Interrupteurs
Prises

Séjour

Sol
Murs
Plafond
Fenêtres
Volets / stores
Interrupteurs
Prises

Cuisine

Sol
Murs
Plafond
Évier
Robinetterie
Plaques de cuisson
Hotte
Placards

Chambre

Sol
Murs
Plafond
Fenêtres
Volets / stores
Interrupteurs
Prises

Salle de bain

Sol
Murs
Plafond
Baignoire / douche
Lavabo
Robinetterie
WC
Ventilation

Relevés de compteurs

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L'état des lieux : un document essentiel

L'état des lieux est le document qui protège à la fois le bailleur et le locataire. Il fixe l'état du logement à l'entrée et permet de comparer avec la sortie pour déterminer les responsabilités en cas de dégradation.

Depuis la loi ALUR (2014) et le décret du 30 mars 2016, son contenu est strictement encadré. Un état des lieux non conforme peut être contesté et rendre impossible toute retenue sur le dépôt de garantie.

Les mentions obligatoires (décret 2016)

  • Le type d'état des lieux (entrée ou sortie)
  • La date d'établissement
  • La localisation du logement
  • Le nom des parties (ou mandataires)
  • Les relevés des compteurs individuels (eau, électricité, gaz)
  • Le détail et la description de l'état de chaque pièce et partie du logement
  • Les clés et dispositifs d'accès remis
  • Les signatures des parties

Références : loi n° 2014-366 du 24 mars 2014 (ALUR), décret n° 2016-382 du 30 mars 2016.

Conseils pour un état des lieux efficace

  • Faites-le en journée avec un bon éclairage naturel pour repérer les défauts
  • Testez tout : robinets, interrupteurs, volets, prises, chasse d'eau
  • Prenez des photos datées pour chaque anomalie constatée
  • Soyez précis dans les commentaires : "rayure de 15 cm sur le parquet" vaut mieux que "usure"
  • N'oubliez pas les compteurs : relevez-les le jour même de l'état des lieux

Automatisez vos états des lieux

Avec LocaPilot, réalisez vos états des lieux sur mobile avec photos intégrées, signature électronique du locataire et archivage automatique.

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Questions fréquentes

L'état des lieux est-il obligatoire ?+
Oui. Depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, l'état des lieux d'entrée et de sortie est obligatoire pour toute location (vide ou meublée). Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état, ce qui le désavantage à la sortie.
Quelles sont les mentions obligatoires d'un état des lieux ?+
Le décret du 30 mars 2016 impose : le type (entrée ou sortie), la date, l'adresse du logement, les noms des parties, le détail pièce par pièce de chaque élément avec son état, les relevés de compteurs, les clés remises, et les signatures des deux parties.
Quelle est la différence entre état des lieux d'entrée et de sortie ?+
L'état des lieux d'entrée est réalisé lors de la remise des clés au locataire. L'état des lieux de sortie est réalisé lors de la restitution des clés. Les deux sont comparés pour déterminer si des dégradations sont imputables au locataire.
Qui doit réaliser l'état des lieux ?+
L'état des lieux est réalisé de manière contradictoire entre le bailleur (ou son représentant) et le locataire. Si les parties ne s'accordent pas, elles peuvent faire appel à un huissier dont les frais sont partagés.
Le locataire peut-il contester l'état des lieux ?+
Oui. Le locataire dispose de 10 jours après la signature pour demander des modifications à l'état des lieux d'entrée par lettre recommandée. Pour l'état des lieux de sortie, toute contestation doit se faire lors de l'établissement du document.
Comment déterminer l'usure normale du logement ?+
L'usure normale (vétusté) correspond à la détérioration due à l'usage courant du logement. Une grille de vétusté peut être annexée au bail pour objectiver l'évaluation. Sans grille, les tribunaux apprécient au cas par cas selon la durée d'occupation.
Que se passe-t-il en cas de dégradations constatées ?+
Si des dégradations au-delà de l'usure normale sont constatées, le bailleur peut retenir tout ou partie du dépôt de garantie. Il doit justifier les retenues avec des devis ou factures et restituer le solde dans un délai de 2 mois après la remise des clés.